در مدیریت کسب‌وکار کاهش یا به عبارت دیگر بهینه‌سازی یا مدیریت هزینه‌ها به رشد و ادامه کسب و کار کمک می‌کند. کاهش هزینه روش‌های زیادی دارد. بعضی از این روش غیر اصولی هستند و تبعات منفی برای یک بنگاه اقتصادی دارند. منطقی نیست با کاهش کیفیت محصول یا خدمات به کاهش هزینه رسید و یا سود را کاهش داد تا در بازار بتوان رقابت کرد و پایدار ماند. در سویی دیگر روش‌های علمی و مدیریتی برای مدیریت هزینه‌ها وجود دارد. مدیریت اصولی انبارداری با عوامل زیادی می‌تواند به بهینه سازی عوامل کمک کند. کاهش هزینه انبارداری با بسته بندی مناسب روشی اصولی و کارآمد برای مدیریت بهینه یک کسب و کار است.
روش‌های کاهش هزینه انبارداری با بسته بندی مناسب
کسب‌وکارهای هوشمند به این نتیجه رسیدند با توجه به جزییات و روش‌های علمی است که می‌توان رشد کرد و در فضای رقابت باقی ماند. بسته بندی یک از بخش‌های اصلی در حوزه انبارداری یکی از اصولی‌ترین زیرمجموعه‌های زنجیره تامین است. با روش‌هایی که در ادامه گفته خواهد شد، یک کسب و کار به انبارداری اصولی نزدیک می‌شود. خیلی مواقع همه تصور دارند که با خرید عمده کارتن بسته بندی می‌توانند انبار خود را به راحتی مرتب و سراسام دهند ولی در واقعیت چندین روش و مطالعات علمی وجود دارد که باید در انبار خود پیاده‌سازی کنید تا در هزینه‌های خود را کاهش دهید و در یک انبار کوچک‌تر میزان بیشتری محصول بگنجانید.
آموزش نیروی انسانی
باورکنید فناوری هرچقدر هم بیشتر کند یک نیروی انسانی ماهر و به روز باید از آن بهره برد. مدیران و صاحبان کسب و کار موفق ارزش یک نیروی انسانی متخصص را بهتر می‌دانند. نیروی انسانی آموزش دیده اهیمت هزینه برآورد را در یک کسب و کار درک می‌کند با کار اصولی در کمترین زمان از اتلاف منابع جلوگیری می‌کند. کالاها را درست می‌چیند. با حوصله و چیدمان درست از نهایت فضای انبار استفاده می‌کند. بسته‌ها و کارتن‌هایی که قابلیت استفاده دوباره دارند را نگهداری می‌کند و به ضایعات تبدیل نمی‌شوند.
تامین اصولی بسته‌بندی
یک مدیر یا نیروی انسانی از اهیمت خرید منابع اولیه، تجهیزات ، کالاها و خدمات مورد نیاز برای کسب و کار آگاه است. یکی روش‌های اصولی برای کاهش هزینه‌ها خرید و دریافت عمده این موارد است. با خرید کارتن بسته‌بندی عمده به هدف خود که یکی از روش‌های کاهش هزینه انبارداری است خواهید رسید. خرید عمده و موجودی همیشکی مواد اولیه مورد نیاز از توقف کالا و بیکاری کار و نیری انسانی جلوگیری می‌کند. برای خرید عمده می‌توانید با شرکت و تولیدی پرشین کارتن در ارتباط باشید.
استفاده از کارتن دایکاتی
به عنوان یک مدیر یا کارشناس انبارداری باید با کارتن دایکاتی آشنا باشید. کارتن (جعبه) دایکاتی یک نوع کارتن مدرن است که با استفاده از دستگاه دایکات بدون برش مقوا با الگوبرداری از نمونه یک جعبه پروتوتایپ تولید می‌شود. مزایای اسفاده از این نوع کارتن فقط به کاهش هزینه‌های انباری محدود نیست. جعبه دایکات متناسب با ابعاد فیزیکی محصول یا مواد اولیه شما طراحی می‌گردد. کارتن die-cut کیفیت بالایی دارد. از مواد اولیه و یا محصول به خوبی محافظت می‌کند و درصورت ارسال محصول به مشتری با این کارتن حس ارزشمندی و رضایت بخشی به مشتری منتقل می‌کند که در نتیجه جایگاه برند شما افزایش خواهد یافت. این روش با بهینه سازی ابعاد بسته بندی به انبارداری اصولی کمک خواهد کرد.
بهره بندی از کارتن 3 لایه
همانطور که از نام این محصول پیدا است این جعبه از 3 لایه تشکیل شده است. نام این 3 لایه عبارت است از
- لایه بیرونی (کاغذ صاف)
- لایه میانی (کاغذ موجدار)
- لایه داخلی (کاغذ صاف)
لایه بیروی یا همان کاغذ صاف از کاعذ و کارتن با کیفیت طراحی شده است مزیت اسفاده از این کاغذ ایجاد حس مناسب و محافظت محصول از عوامل بیرونی است. جنس این لایه از لاینر (liner) است. ماده سازنده لایه میانی آن فلوت (Flutes) یا همان مقوا موجدار است این لایه استحکام مقوا را تضمین می‌کند. لایه داخلی از جنس لایه اول است. چرا اسفاده از کارتن 3 لایه به کاهش هزینه انبارداری کمک می‌کند؟ این نوع کارتن در عین هزینه مناسب کیفیت مناسبی نیز دارد. از محصول مراقبت می‌کند با همین بسته‌بندی می‌توان کالا را صادر کرد. کاغذ و کارتن این جعبه بازیافتی است.
کارتن 5 لایه
کارتن پنج لایه از انواع کارتن‌های مناسب بسته‌بندی کالای سنگین است. این کارتن بصورت عمومی برای کالای 45 کیلو به بالا قابل استفاده است و نوع ساخت آن به مانند نوع سه لایه است و یک لایه بیرونی و یک لایه فلوتینگ بیشتر دارد. البته نوع 3 لایه یا کارتن 5 لایه را می‌توان با قیمت و کیفیت متفاوت در بازار پیدا کرد. یکی از دلایل این تفاوت نوع ورق کارتن به کاربرده شده در جعبه است.
بهینه‌سازی ابعاد بسته‌بندی
بهینه‌سازی ابعاد بسته‌بندی با انتخاب جعبه‌هایی که دقیقاً با ابعاد محصول تطابق دارند، می‌تواند حجم هوای اضافی داخل انبار را کاهش داده و فضای نگهداری کالا را بهینه کند. استفاده از راهکارهای خوشه‌بندی برای تعیین اندازه‌های بهینه بسته‌بندی برای محصولات مختلف نیز باعث کاهش وزن نابجا و کاهش هزینه‌های حمل‌ونقل می‌شود.
اتوماسیون فرآیند بسته‌بندی
اجرای سیستم‌های خودکار بسته‌بندی و ماشین‌آلات هوشمند می‌تواند ضریب خطا در چیدمان و بسته‌بندی را کاهش داده و هزینه نیروی انسانی را تا یک سوم بکاهد. تجهیز انبار به ربات‌های بسته‌بندی و دسته‌بندی هوشمند همچنین امکان ردیابی دقیق موجودی را فراهم می‌کند و از تأخیر در فرآیندهای عملیاتی جلوگیری می‌کند.
انتخاب مواد سبک و پایدار
به‌کارگیری مقواهای چندلایه با فناوری نوین و افزودنی‌های بازدارنده رطوبت می‌تواند ضمن کاهش وزن بسته، از هدررفت انرژی و آسیب کالاها جلوگیری نماید.
بازیافت و استفاده مجدد بسته‌بندی
بازیافت و استفاده مجدد از بسته‌بندی‌های مقاوم می‌تواند هزینه‌های خرید مجدد و دفع ضایعات را تا ۵۰٪ کاهش دهد.
استفاده از کارتن‌های با قابلیت چندمرتبه مصرف با ماندگاری بالا نیز می‌تواند باعث کاهش هزینه حمل و نقل معکوس سفارش‌های مرجوعی شود.
اندازه‌گیری هزینه و شاخص‌های کلیدی عملکرد
راه‌اندازی داشبوردهای پایش هزینه‌های انبارداری با تمرکز بر پارامترهایی مانند هزینه هر مترمربع فضا و زمان جابه‌جایی کالا، امکان تصمیم‌گیری داده‌محور را فراهم می‌کند. انجام تحلیل دوره‌ای و بازنگری KPIهای بسته‌بندی نیز می‌تواند نقاط ضعف فرآیند را شناسایی کرده و مسیر بهبود مستمر را هموار سازد.
مطالعات موردی عملی
برای درک بهتر تأثیر روش‌های بسته‌بندی بهینه، مطالعه موردی یک خودروسازی نشان می‌دهد که استفاده از بسته‌بندی بازگشت‌پذیر باعث صرفه‌جویی ۱.۱۵۲ میلیون دلاری در هزینه‌های حمل‌ونقل و نگهداری شده است. در صنعت غذا نیز اصلاح برنامه‌ریزی ماشین‌ها و استانداردسازی فرآیند بسته‌بندی منجر به کاهش ۲۰٪ ضایعات و افزایش ۵۰٪ بهره‌وری خطوط تولید گردید.
نتیجه گیری
روش‌های زیادی مربوط انبارداری برای کاهش هزینه‌ها مانند تغییر چیدمان انبار، کاهش فضای انبار اتوماسیون نگهدای کالا وجود دارد اما این روش نیازمند زمان و هزینه بالا هستند با روش جزیی و انتخاب درست بسته‌بندی کلا به‌راحتی می‌توان در کوتاه‌ترین فرصت هزینه‌های کسب‌وکار را کاهش داد. برای کاهش هزینه انبارداری با بسته بندی مناسب کافی است با کارخانه و مجموعه تولیدی پرشین کارتن در ارتباط باشید تا یکی از دغدغه‌های همیشگی شما در حوزه زنجیره تامین برطرف گردد.
سوالات متداول
کدام نوع مواد بسته‌بندی برای کاهش وزن و هزینه حمل‌ونقل مناسب‌تر است؟
مقواهای چندلایه سبک با افزودنی‌های مقاوم در برابر رطوبت، هم وزن بسته را کاهش می‌دهند و هم از آسیب‌دیدگی کالاها محافظت می‌کنند. استفاده از این مواد باعث می‌شود حجم و وزن محموله‌ها کمتر شود و هزینه‌های حمل‌ونقل براساس وزن و حجم کاهش یابد، بدون آنکه ایمنی محصول به خطر بیفتد.
چگونه می‌توان بازگشت سرمایه بسته‌بندی بازگشت‌پذیر را ارزیابی کرد؟
ابتدا هزینه خرید و نگهداری بسته‌های بازگشت‌پذیر را با هزینه صرف‌شده برای بسته‌های یک‌بارمصرف مقایسه کنید. سپس با در نظر گرفتن تعداد دفعات استفاده مجدد هر بسته و صرفه‌جویی در هزینه‌های دفع ضایعات، دوره بازگشت سرمایه را محاسبه کنید. برای دقیق‌تر شدن تحلیل، هزینه‌های حمل معکوس (برگرداندن بسته‌ها به انبار) و هرگونه تعمیر یا تعمیرات بسته‌ها را نیز در نظر بگیرید.
